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易上手的项目管理工具:甘特图

易上手的项目管理工具:甘特图

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利•L•甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。是一种理想的控制工具。

易上手的项目管理工具:甘特图

什么是甘特图图?其实它是这样的一张图表:

易上手的项目管理工具:甘特图

这个图表的首行是时间,时间你可以按月、周、天去定义,这些都是可以的。这个图表的首列是你所有的todolist,也就是具体的项目待办事项。这两个东西合起来之后,中间的表单内容里面你可以用色块把某一个时间段标注起来。

比如说项目1对应的这一行里面,我标了一个绿色的色条,这个色条跨越了10月到12月,就表示项目1这件事要在10月份开始启动,且在12月之前需要完成。同样项目2这个地方,可以看到有一个蓝色的色条,它的跨度是11月到1月份,表示项目2是需要从11月这个节点开始启动,然后到1月份截止。

所以,这就是甘特图具体呈现的样子和范例。

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),是以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。为了让大家对这个工具的价值能有更清晰的认知,我们再来看一个例子。

某运营活动的甘特图

易上手的项目管理工具:甘特图

现在大家看到的是一个2015年的活动所列出来的甘特图。在表单首行的部分,基本上把时间都列了出来,从3月份一直跨越到4月份。在整个时间的部分,大家会看到有两个日期是标红的,一个是3月27号,一个是4月13号,这两个时间,是整个项目的里程碑,在这两个日期下,整个项目会有关键性的产出的。

我们再来看左边,这个部分有3项,第1项叫Content,其实就是所有的todolist。然后第2项叫Manager,就是相应的负责人是谁。第3项叫Detalls,就是有些事情需要具体说明的,在这个地方补充上去。

你会看到,左边的这个部分把所有的待办事项都列了出来,而且每一个待办事项都具体落到了人头上。然后右边的具体内容块里面,又会给每一个待办事项一个色块,像平面海报这件事就是从3月21号启动,3月23号之前必须完成,精确到天。

所以事情都是这样一件一件明确出来的,落实到每一个人头上,并且启动和完成的时间都精确到天。

当你拿着这一张表,首先你肯能要去和项目组成员开会。去同步信息的时候,你就可以非常清晰的把信息传递出去,哪件事情,在什么时间节点要完成,负责人是谁,他跟其它的一些项目进展会有什么关系,这些都可以讲的特别清楚。

其次就是项目里的所有工作哪些完成了哪些没有完成,当前是几号了,整个项目应该进展到什么程度了,我们拿着这个表,整个过来一看,也会特别清晰。

包括在哪一天,我需要去找谁,要一个什么样的产出,包括像36氪新闻稿,定的是3月26号要完成,那有可能我25号就要去找相应的负责人确认一下明天完成这个产出有没有问题,如果遇到问题了,就一起来看看怎么解决。

所以,当你有了这张表之后,它会极大增强你对整个项目的掌控力,这是甘特图对于项目管理和运营工作者的价值所在。

在项目管理这件事上,我觉得大家也没必要去追求多么牛逼多么高大上的工具,事实上文内的这张表,完全就是用EXCEL这个简单的工具做出来的。

工具永远只是工具,工具不能帮你解决问题,做项目管理这件事情,我个人的建议是你用的工具越简单越朴实越好。

理论上EXCEL这种表格就能帮助你去解决绝大部分的项目管理的问题了,除非你遇到的是体量特别大特别复杂的项目,比如动不动涉及到上千万资金几百个人的项目,那可能你就需要用到一些更复杂的工具,否则的话我觉得去追求工具多么好这个是完全没有必要的。

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